APPEL A CANDIDATURE POUR ABRITER LA 19ème CONFERENCE INTERNATIONALE SUR LE SIDA ET LES IST EN AFRIQUE (ICASA 2017)

La Société Africaine Anti-Sida (SAA) ici représentée par son Président, Dr. Ihab Ahmed, invite les pays africains désirant abriter la 19^ème Conférence Internationale sur le SIDA et les IST en Afrique en 2017 (ICASA 2017) à envoyer leurs dossiers de candidature au Secrétariat de la SAA à Accra au Ghana. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 26 février 2016.

ICASA 2017 sera la 19^ème Conférence Internationale sur le SIDA et les IST en Afrique à être organisée par la Société Africaine Anti-Sida (SAA).

Tout pays africain est éligible pour abriter ICASA. Toutefois, certains critères de sélection sont nécessaires.

La procédure de soumission est la suivante:

ETAPE 1

Le pays intéressé doit soumettre un dossier de candidature au Secrétariat de la SAA accompagné d’une documentation évidente et détaillée, répondant aux conditions suivantes:

1. Un important appui du gouvernement: engagement financier et volonté politique d’abriter la conférence.
   - Provision du lieu de la conférence et d’appui financier. Le centre de conférence doit avoir les caractéristiques suivantes: Capacité des salles plénières: 5.000 places assises avec au moins sept (07) salles moyennes d’une capacité de 150 à 1.500 places assises.
   - Appui financier au Secrétariat local.
   - Octroi de bourses à 300 participants locaux.
2. Existence d’infrastructures hôtelières répondant aux normes standard et pouvant accueillir jusqu’à 10.000 participants, ainsi que des lieux de conférence disposant d’équipements de conférence répondant aux normes standard.
3. Un réseau de transport interne bien développé.
4. Un réseau de télécommunication moderne permettant de communiquer avec les autres pays africains et le reste du monde.
5. Une forte présence de leaders scientifiques, de la société civile, d’associations de PVVIH, du secteur privé et d’organisations de jeunes dont les activités sont relatives au VIH/SIDA.
6. Une facilité d’accès par voie aérienne et terrestre.
7. La présence effective d’un organe ou d’une institution gouvernemental(e) chargé(e) de la coordination de la lutte contre le VIH/SIDA au niveau national.
8. Un bon dispositif permettant d’assurer la sécurité des participants.
9. Une facilité d’obtention de visa favorisant ainsi la participation de tous et sans discrimination surtout des PVVIH, des HSH et des autres minorités.
10. Une stabilité politique.
11. Pas de politique discriminatoire constitutionnelle basée sur le genre, le statut sérologique et la religion.

Le dossier de candidature détaillé accompagné des pièces justificatives doit parvenir au Secrétariat de la Société Africaine Anti-Sida (SAA) à la fois par courriel (fichiers attachés) et par la poste à l’attention du Président de la SAA à l’adresse suivante:

Society for AIDS in AFRICA
SAA Permanent Secretariat Accra
P.O. Box 2072
Plot Container 58 Otano Estates,
Behind NHTC, Adjiringanor
EAST LEGON
Mob: (+226) 70 20 46 20 ou (+ 233) 54 37 48 78 1
Bureau: (+ 233) 30 29 13 73 9
[email protected]
www.saafrica.org
Accra-Ghana

ETAPE 2

(a) Les dossiers de candidature seront examinés par les membres du Conseil d’Administration de la Société Africaine Anti-Sida (SAA) à l’issu duquel deux (02) pays seront présélectionnés suivant les critères énumérés à l’Etape 1.

(b) Deux (02) ou trois (03) membres du Conseil d’Administration de la SAA effectueront une visite d’évaluation dans les deux (02) pays présélectionnés. Ces pays inviteront la SAA pour cette visite d’évaluation de deux jours avant le 29 mars 2016.

NB:

2016. Le processus de présélection suivi de la notification aux deux (02) pays prendra fin au plus tard le 1^er mars 2016.
2017. Après la délibération des membres du Conseil d’Administration de la SAA, le pays hôte de ICASA 2017 recevra une lettre de notification le 1^er avril 2016, suivi d’un communiqué de presse.

iii. Avant la sélection finale du pays hôte de ICASA 2017 et sous réserve d’envoi de la lettre de notification à ce pays, un protocole d’accord sera signé entre le pays concerné et la Société Africaine Anti-Sida (SAA), dépositaire de ICASA.

Iv. Le Président de la SAA est le Président de ICASA 2017; le pays hôte désignera un Vice-Président pour ICASA 2017 en consultation avec la SAA. Le Conseil d’Administration se réserve le droit de retirer l’organisation de la Conférence ICASA 2017 au pays hôte si ce dernier montre une incapacité à gérer la conférence.