Veuillez lire attentivement les directives suivantes avant de soumettre votre résumé:
La Conférence offre deux options pour la soumission des résumés: Option 1 Cette option est plus adaptée pour la recherche scientifique. Les résumés présentés au titre de la première option devraient clairement énoncer:
Option 2 La deuxième option est plus adaptée pour la présentation de nouvelles connaissances ou analyses qui sont importantes pour comprendre et répondre à l’épidémie du VIH/SIDA et ses conséquences futures. Elle est adaptée pour l’acquisition des informations par des formes systématiques de production ou gestion de connaissance, par des moyens autres que la recherche scientifique ou l’évaluation, incluant le niveau d’expérience communautaire et les meilleures pratiques de réponse au VIH/SIDA. Ce processus doit inclure certains éléments de preuve fournis par des données collectées. Les résumés présentés au titre de la deuxième option devraient clairement énumérer:
Nous encourageons les travaux qui apportent de nouvelles idées et conceptualisations, la recherche et la compréhension sur le terrain, ainsi que l’analyse des réussites et des échecs. Les résumés doivent ressortir les résultats primaires et ne doivent pas si possible contenir des expressions telles que «les expériences sont en cours» ou «les résultats seront discutés”. Votre résumé, si retenu, apparaîtra dans toute sa forme dans le livre et/ou le CD-ROM des résumés et sur le site Web de la Conférence. Le CD-ROM sera distribué à tous les délégués inscrits à la Conférence. Politique de ICASA pour la Transparence dans les Résumés Un résumé peut être soumis et peut être retenu même s’il avait été précédemment publié lors d’une réunion nationale, régionale ou internationale, à condition que de nouvelles méthodes, de nouveaux résultats, des informations actualisées ou autres raisons valables de soumission soient donnés par l’auteur. Si les données préliminaires ou partielles du résumé avaient été publiées, l’auteur doit pouvoir fournir des détails sur la conférence, la réunion ou le journal et les raisons qui le poussent à soumettre ledit résumé à cette Conférence. Le Comité scientifique du programme tiendra compte de cette information pour la délibération finale. Analyse de Genre dans les Résumés La répartition des données par sexe est fortement souhaitée de même qu’une analyse complète entre les sexes dans les résultats, si possible. Le cas échéant, votre résumé devrait inclure le nombre et le pourcentage d’hommes et de femmes qui ont participé à votre recherche/projet et la répartition des données par sexe. Prière indiquer si votre recherche ou votre projet est spécifique à un genre donné. Choix des Catégories de Tracks pour les Résumés La catégorie de résumé est le titre sous lequel votre résumé sera revu et publié plus tard dans les travaux imprimés de la Conférence, s’il est retenu. Veuillez choisir la catégorie qui décrit mieux l’objet de votre résumé. Visitez la page des titres et catégories du site Web pour plus d’informations. Thème Transversal ICASA 2015 a identifié un certain nombre de thèmes transversaux relevant des 5 Tracks. Ces thèmes aideront à structurer l’ensemble du programme de la Conférence et serviront de base pour les sessions interdisciplinaires transmettant des présentations provenant des 5 Tracks et des disciplines du même domaine. En plus du choix de la catégorie, vous pouvez également indiquer que le thème est pertinent pour votre résumé. Mots-clés En plus de la catégorie du résumé, veuillez indiquer 3 à 5 mots-clés (simple texte, maximum 25 caractères par mot-clé) en “GRAS” au bas de votre résumé. Les mots-clés doivent retranscrire le contenu des abrégés. Le cas échéant, veuillez préciser la cible (la population), la situation (l’emplacement) et l’objectif (le résultat). Profil de la Conférence Avant de soumettre un résumé, vous devez vous créer un profil de la Conférence duquel vous pourrez accéder au système des résumés. Vous pouvez soumettre un ou plusieurs résumés à partir de votre profil. Des modifications peuvent être effectuées sur un résumé jusqu’à la date limite de soumission des résumés. Aucune modification ne sera plus possible dès que le résumé est retenu. Anonymat et Evaluation des Résumés Tout résumé présenté subira un test d’anonymat et d’évaluation par les pairs au sein d’un Comité de révision. Trois évaluateurs passeront au peigne fin chaque résumé. Notification d’Acceptation ou de Rejet à l’Auteur Une notification d’acceptation ou de rejet du résumé parviendra à l’auteur (correspondant) en août 2015. Noter que lui seul recevra le courriel concernant le résumé et se chargera d’informer les autres.
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